Aanvraag reisdocumenten
Een aanvraag voor een reisdocument is een verzoek om een paspoort of identiteitskaart te verkrijgen of te vernieuwen. Dit moet persoonlijk worden gedaan bij de balie van Burgerzaken in jouw gemeente.
Aanvraag reisdocumenten is een essentiële administratieve taak. VrijBRP zorgt ervoor dat dit proces voor zowel de inwoner als de ambtenaar soepel en efficiënt verloopt, ondanks de huidige beperkingen van digitale aanvragen.
Het proces aanvraag reisdocumenten in vrijBRP voor de inwoner
Nog te doen: Inloggen
Je gaat naar de website van jouw gemeente en kiest voor het digitaal indienen van een aanvraag voor een reisdocument. Je logt in met DigiD, waarna je alle benodigde gegevens invult en eventueel een scan van jouw huidige document(en) uploadt.
Nog te doen: Indienen verzoek aanvraag reisdocument
Je geeft aan welk type reisdocument je wilt aanvragen en vult de benodigde gegevens in.
Nog te doen: Verificatie en gegevensbevestiging
Jouw identiteit wordt geverifieerd en de huidige persoonlijke gegevens worden getoond. Je controleert en bevestigt deze gegevens.
Nog te doen: Aanvraag reisdocument invoeren
Je specificeert welk soort reisdocument je wilt aanvragen, of er sprake is van vermissing van een oud document, en of het een spoedaanvraag betreft. Je uploadt ook jouw huidige document(en) en betaalt de vereiste kosten.
Nog te doen: Overzicht van de aanvraag
Je krijgt een samenvatting van jouw aanvraag te zien, die je kunt downloaden en die ook per e-mail naar je wordt verzonden.
Nog te doen: Automatische checks en tracking
Jouw aanvraag wordt geregistreerd in VrijBRP en je kunt de voortgang volgen via MijnGemeente.
Afgerond: Voltooide aanvraag
Na verwerking van jouw aanvraag in VrijBRP kun je een afspraak maken om jouw nieuwe reisdocument op te halen of te laten bezorgen.
Afhandeling door ambtenaar van de gemeente
Nog te doen: Ontvangst van de aanvraag
De ambtenaar ontvangt de aanvraag als een nieuwe zaak in vrijBRP.
Nog te doen: Openen en controleren
De ambtenaar opent de zaak en controleert de aanvraag op de volledigheid en juistheid.
Nog te doen: Verdere afhandeling
De ambtenaar volgt de stappen in vrijBRP, zoals het controleren van de gegevens van de aanvrager en het reisdocument.
Nog te doen: Afdrukken en registratie
De ambtenaar drukt het nieuwe reisdocument af en registreert de verstrekking in de BRP.
Afgerond: Afsluiting
De zaak wordt afgesloten in vrijBRP en de burger wordt geïnformeerd over het ophalen of bezorgen van het reisdocument.
Zelf ervaren en INzicht in de paspoortpiek?
Wil je zien hoe vrijBRP het proces van het aanvragen van een reisdocument kan stroomlijnen voor zowel de inwoner als de ambtenaar? Of de druk op dit proces continu monitoren in vrijBRP INZICHT? Neem contact met ons op zodat we een vrijblijvende demo in kunnen plannen.
