Eerste inschrijving
Het inschrijven van een nieuwe burger in de gemeente is een belangrijke administratieve taak. VrijBRP zorgt ervoor dat zowel de administratieve kant voor de burger als de afhandeling door de ambtenaar soepel en efficiënt verloopt.
Het belang van eerste inschrijving
Wat is een eerste inschrijving of herinschrijving?
Een eerste inschrijving vindt plaats wanneer iemand nooit eerder in de BRP of de voormalige GBA is geregistreerd. Herinschrijving is van toepassing wanneer iemand eerder in de BRP of GBA was geregistreerd, maar na een periode in het buitenland weer terugkeert naar Nederland.
Het belang van fysieke verschijning
Het is essentieel om te weten dat de wet- en regelgeving vereist dat de aangever persoonlijk aan de balie van het gemeentehuis verschijnt. Hoewel het verzoek digitaal kan worden ingediend, moet de verzoeker een afspraak maken om persoonlijk aan de balie te verschijnen. Dit proces verkort de tijd aan de balie aanzienlijk, aangezien veel gegevens en documenten al digitaal zijn verstrekt.
Hoe vrijBRP het proces stroomlijnt voor de aanvrager
Nog te doen: Inloggen
De inwoner logt in via de gemeentewebsite en vult het digitale formulier in. Omdat de verzoeker nog niet in de BRP van de gemeente staat ingeschreven, is inloggen via MijnGemeente van vrijBRP niet mogelijk.
Nog te doen: Indienen van het verzoek
De inwoner dient het verzoek in en geeft aan of er gerelateerden zijn die ook verhuizen.
Nog te doen: Verificatie van identiteit
De identiteit van de inwoner wordt geverifieerd en de huidige persoonlijke gegevens worden getoond.
Nog te doen: Adreswijziging Invoeren
De inwoner voert het nieuwe adres in en geeft aan of er gerelateerden meeverhuizen.
Nog te doen: Overzicht van de aanvraag
Er vinden diverse automatische controles plaats, waaronder adresverificatie en risicoanalyse.
Afgerond: Voltooide verhuizing
Zodra de verhuizing is verwerkt, ontvangt de inwoner een bevestiging.
Afhandeling eerste inschrijving door de ambtenaar
Nog te doen: Ontvangst van de aanvraag
Zodra de aanvraag voor de eerste inschrijving of herinschrijving is ingediend, ontvangt de ambtenaar een melding in het vrijBRP-systeem.
Nog te doen: Verificatie van identiteit
De ambtenaar controleert de door de aanvrager geüploade documenten en verifieert de authenticiteit ervan.
Nog te doen: Controle van gegevens
De ambtenaar controleert de ingevoerde gegevens van de aanvrager met de bestaande gegevens in het systeem (indien van toepassing) en met de verstrekte documenten.
Nog te doen: Communicatie met de aanvrager
Indien er aanvullende informatie of documenten nodig zijn, neemt de ambtenaar contact op met de aanvrager via het opgegeven contactmiddel.
Nog te doen: Verwerking van de aanvraag
Na verificatie en goedkeuring van alle gegevens en documenten, verwerkt de ambtenaar de aanvraag in het vrijBRP-systeem.
Nog te doen: Statusupdate
De status van de aanvraag wordt bijgewerkt in het systeem en de aanvrager wordt hiervan op de hoogte gesteld via zijn/haar persoonlijke omgeving in MijnGemeente.
Nog te doen: Afspraakbevestiging
De ambtenaar bevestigt de geplande afspraak met de aanvrager voor het fysieke bezoek aan de balie van het gemeentehuis.
Nog te doen: Fysieke verificatie
Tijdens de afspraak aan de balie wordt de identiteit van de aanvrager fysiek geverifieerd en worden eventuele aanvullende documenten gecontroleerd.
Afgerond: Afsluiting van de aanvraag
Na het succesvol afronden van alle stappen, wordt de aanvraag als voltooid gemarkeerd in het systeem en wordt de aanvrager officieel ingeschreven in de BRP.
Nog te doen: Communicatie
De aanvrager ontvangt een bevestigingsmail of -brief met details over zijn/haar inschrijving en eventuele vervolgstappen.
Ervaar het zelf
Wil je zien hoe vrijBRP het proces van eerste inschrijving kan stroomlijnen voor zowel de inwoner als de ambtenaar van de gemeente? Neem contact met ons op en wij laten het jou zien in een vrijblijvende demo!
