Geboorteaangifte

Het verwelkomen van een nieuw leven is een bijzondere gebeurtenis. De geboorteaangifte bij de gemeente waar het kindje geboren wordt is vaak voor de ouders niet de mooiste activiteit om te doen. Zij hebben wel andere zaken aan hun hoofd. Maar met vrijBRP is een geboorteaangifte doen bij de gemeente wel een feestje, zowel online als aan de balie.

Het proces geboorteaangifte

Een geboorteaangifte is een wettelijke melding die binnen 3 werkdagen na de geboorte van een kind moet worden gedaan. Dit moet gebeuren in de gemeente waar het kind is geboren. VrijBRP zorgt ervoor dat zowel de administratieve kant voor de inwoner, als de afhandeling door de ambtenaar soepel en efficiënt verloopt. Volledig online waar dat kan of waar dat gewenst is, maar ook op het gemeentekantoor als het proces hier om vraagt.

Het proces geboorteaangifte in vrijBRP voor de inwoner

Nog te doen: Inloggen
Na het inloggen via MijnGemeente krijgt de inwoner een informatiescherm te zien. Hier wordt je geïnformeerd over het inloggen met DigiD en het verdere proces.
Nog te doen: Indienen aangifte geboorte
De inwoner dient een geboorteaangifte in bij de betreffe woongemeente en geeft aan dat er een kind geboren is.
Nog te doen: Verificatie en gegevensbevestiging
De identiteit wordt geverifieerd en de huidige persoonlijke gegevens worden getoond.
Nog te doen: Aangifte geboorte invoeren
De inwoner vult diverse gegevens in, zoals de gegevens van de moeder, vader/duo-moeder, en het kind. Ook wordt er aangegeven of het kind in een huwelijk of geregistreerd partnerschap is geboren en of er een erkenning ongeboren vrucht heeft plaatsgevonden.
Nog te doen: Overzicht van de aangifte
De inwoner krijgt een samenvatting van de aangifte te zien. Na bevestiging wordt de aangifte verzonden naar vrijBRP.
Nog te doen: Automatische checks en tracking
Er vinden diverse automatische controles plaats, waaronder verificatie van de ingevoerde gegevens en er vindt ook logging plaats.
Afgerond: Voltooide aangifte en vervolg
Na het voltooien van de eDienst wordt de aangifte vastgelegd als een nieuwe zaak in vrijBRP.
De verdere verwerking van de zaak zal gebeuren door een ambtenaar van de gemeente. Indien nodig maakt de inwoner direct een afspraak om langs het gemeentekantoor te gaan.

Afhandeling door ambtenaar van de gemeente

Nog te doen: Ontvangst van de aangifte
De ambtenaar ontvangt de aangifte als een nieuwe zaak in vrijBRP met de status ‘incompleet’.
Nog te doen: Openen en controleren
De ambtenaar opent de zaak en controleert de aangifte op volledigheid en juistheid.
Nog te doen: Verdere afhandeling
De ambtenaar volgt de stappen in vrijBRP, zoals het invullen van gegevens van de aangever, moeder, vader/duo-moeder, en het kind. Ook worden de vereisten, gerelateerden, planning, bijzonderheden, getuigen en naamgebruik gecontroleerd en verwerkt.
Nog te doen: Afdrukken en registratie
De ambtenaar drukt de geboorteakte en eventuele andere documenten af. Vervolgens wordt de geboorte geregistreerd in de BRP.
Afgerond: Afsluiting
De zaak wordt afgesloten in vrijBRP en de burger ontvangt een bevestiging van de registratie.

Beschikbare eDiensten bij geboorte

Standaard eDienst

Door vrijBRP

Deze eDienst is standaard beschikbaar voor alle vrijBRP gebruikers.

Controles in de eDienst, waardoor foutieve invoer voorkomen wordt.
Pre-fill van bekende gegevens
Direct gekoppeld aan de balieapplicatie, waardoor de zaak volledig digitaal verwerkt wordt.

Plus eDienst

Door vrijBRP

Deze geboorte eDienst bestaat uit alle functies van de standaard eDienst, maar dan met meer functies, namelijk:

Intergratie in de MijnGemeente omgeving
Koppeling met Babyconnect
Tussentijds opslaan van de aangifte

Haarlem eDienst

Haarlem heeft met de API's van vrijBRP zelf een eDienst gemaakt.

Als je dit wil dan kan je deze ook implementeren. Dit gebeurt wel in overleg met de gemeente Haarlem.

Wil je meer informatie? Vraag dan de implementatie- en API-documentatie aan! Wij helpen je graag met het onboarden bij de vrijBRP community!

99 % Van de aangiftes overlijden en meldingen voorgenomen huwelijk of geregistreerd partnerschap verloopt een jaar naar invoering nu digitaal.

- Müjgan Hosseinzadeh – Burgerzaken specialist gemeente Zoetermeer