Verkiezingsproces
Het deelnemen aan verkiezingen is een fundamenteel recht van elke burger. vrijBRP streeft ernaar om dit proces voor zowel de kiezer als de ambtenaar zo soepel en efficiënt mogelijk te maken.
Elke stem telt
De gemeente moet vanuit de BRP de stemgerechtigde inwoners uit de lokale BRP halen om te zorgen dat inwoners kunnen stemmen. Wie stemgerechtigd is en een kiezerspas moet ontvangen, is afhankelijk van de verkiezing en het is een zorgvuldig proces.
Selectie in vrijBRP
VrijBRP draagt zorg voor een zeer efficient en effectieve selectie voor elke gemeente. Deze selecties zijn per verkiezing anders, maar zeer eenvoudig en 100% wetgevend compliant. Daarnaast zorgen implementatiepartners zoals Shift2 voor extra dienstverlening en ondersteuning bij het proces. Dus niet alleen het vrijBRP platform helpt jou, maar ook de community. Samen sterker en slimmer dus.
Het verkiezingsproces in vrijBRP voor de inwoner
Nog te doen: Inloggen
Je gaat naar de website van je gemeente en kiest voor het digitaal indienen van een verzoek voor een kiezerspas. Nadat je bent ingelogd met DigiD, vul je de benodigde gegevens in en upload je, als dat nodig is, de documenten.
Nog te doen: Indienen verzoek aanvraag kiezerspas
Je kunt een kiezerspas aanvragen via de website van je gemeente of via MijnGemeente in vrijBRP.
Nog te doen: Verificatie en gegevensbevestiging
Je identiteit en je huidige persoonlijke gegevens worden gecontroleerd en getoond. Jij controleert en bevestigt deze gegevens.
Nog te doen: Aanvraag kiezerspas invoeren
Je geeft aan welk type pas je wilt aanvragen en of er sprake is van vermissing van een eerdere stempas. Daarna upload je de benodigde documenten.
Nog te doen: Overzicht van de aanvraag
Je krijgt een samenvatting van je aanvraag te zien. Deze kun je downloaden en je ontvangt hem ook per e-mail.
Nog te doen: Automatische checks en tracking
Je aanvraag wordt geregistreerd in vrijBRP en je kunt de voortgang volgen via MijnGemeente.
Afgerond: Voltooide aanvraag
Na verwerking van je aanvraag in vrijBRP kun je een afspraak maken om je kiezerspas op te halen.
Afhandelproces in vrijBRP door de gemeente ambtenaar
Nog te doen: Ontvangst van de Aanvraag
De ambtenaar ontvangt de aanvraag als een nieuwe zaak in vrijBRP.
Nog te doen: Openen en Controleren
De ambtenaar opent de zaak en controleert de aanvraag op volledigheid en juistheid.
Nog te doen: Verdere Afhandeling
De ambtenaar volgt de stappen in VrijBRP, zoals het controleren van de gegevens van de aanvrager en de kiezerspas.
Nog te doen: Afdrukken en Registratie
De ambtenaar drukt de kiezerspas af en registreert de verstrekking in de BRP.
Afgerond: Afsluiting
De zaak wordt afgesloten in vrijBRP en de kiezer wordt geïnformeerd over het ophalen van de kiezerspas.
Hoe borg je als gemeente het volledige verkiezingsproces?
VrijBRP add-on: Shift2 verkiezingen
Met Shift2 Verkiezingen krijg je grip op het complete verkiezingsproces. Deze krachtige software ondersteunt gemeenten van begin tot eind: van de planning en de inzet van stembureauleden tot het bijhouden van de opkomst en het vaststellen van de uitslag. Alles overzichtelijk gebundeld in één gebruiksvriendelijke projectplanningstool.
Veilig en betrouwbaar
Shift2 Verkiezingen draait volledig in de cloud en is veilig toegankelijk via Gemnet en DigiNetwerk. Jij bepaalt wie geautoriseerd is om gegevens in te zien of te bewerken. Bovendien registreert de applicatie automatisch wie wanneer gebruikmaakt van het systeem en welke persoonsgegevens zijn aangepast. Zo heb je altijd inzicht en controle.
Altijd actueel
Wij zorgen ervoor dat de software continu up-to-date is. Je hoeft zelf geen beheer te doen en kunt erop vertrouwen dat je altijd met de nieuwste versie werkt.
Overzicht in één oogopslag
Shift2 Verkiezingen geeft je direct overzicht in een helder en compleet platform. Officiële modellen, correspondentie en openbare kennisgevingen staan overzichtelijk bij elkaar. Dat bespaart tijd en geeft je alle context die nodig is om de verkiezingen soepel te laten verlopen – voor zowel stemmers als stembureauleden.
Voordelen:
- Alle gegevens centraal in één veilige cloudapplicatie.
- Geen losse Excelbestanden meer: uitslagen worden automatisch verwerkt.
- Efficiëntie: gegevens worden bij elke verkiezing hergebruikt, waardoor dubbel werk verleden tijd is.
Uniek aan Shift2 Verkiezingen
Het Stembureauledenportaal
Het Stembureauledenportaal helpt je door de beschikbaarheid van jouw stembureauleden uit te vragen via een webpagina of portaal. Via het portaal geven de stembureauleden hun beschikbaarheid door en geven zij antwoord op andere vragen die je vooraf hebt opgesteld. Daarnaast kan je het ledenportaal gebruiken voor het werven van nieuwe stembureauleden. Door dit deel van het werk uit handen te geven aan de stembureauleden scheelt het de gemeente enkele dagen handmatig gegevens invoeren. Je hoeft het ledenportaal iedere verkiezing maar 1 keer in te richten, waarbij je de mogelijkheid hebt om alle benodigde informatie uit te vragen. Richt het ledenportaal binnen 1 dag volledig in, haal een kop koffie en wacht totdat de reacties automatisch binnen stromen, zonder ernaar om te kijken. Voordelen: · Tijdwinst en real-time overzicht van de beschikbaarheid van stembureauleden. · Beschikbaarheid wordt automatisch verwerkt. · Specifieke voorkeuren van stembureauleden kun je direct inzien in de applicatie. · Naast beschikbaarheid kun je alles vragen wat je zelf verwacht nodig te hebben aan informatie.
Indelen magiër
Met deze nieuwe module in Procura Verkiezingen kun je binnen een handomdraai de stembureauleden indelen op stembureau en functie die het beste bij hen past. De magiër deelt op basis van jouw criteria, wensen en eisen de stembureauleden automatisch in, zodat je 100% controle hebt over wie uiteindelijk waar ingedeeld wordt. Hebben de stembureauleden hun beschikbaarheid via het ledenportaal doorgegeven? Dan kun je met Indelingen magiër binnen een kwartier alle stembureaus automatisch indelen. Of je nu 1 of 100 stembureaus hebt!
MijnStembureau App
De MijnStembureau app heeft 2 gebruiksdoelen: · Aan de ene kant dient het als hulpmiddel van jouw stembureauleden op de dag van de stemming. Met de app worden jouw stembureauleden stap voor stap door de verkiezingsdag heen begeleid. · Aan de andere kant geeft het de gemeente een actueel inzicht in de status van alle stembureaus. Je ziet op een dashboard in Procura Verkiezingen via stoplichten waar het goed gaat en welke stembureaus extra aandacht nodig hebben. Zo weet je wanneer het stembureau open is, of er nog voldoende stembiljetten op voorraad zijn, hoe druk het op bepaalde stembureaus is, et cetera. Opkomstcijfers en uitslagen verwerkt de app direct, zodat je na het sluiten van de stembureaus direct de voorlopige uitslagen kunt presenteren.
Meer weten?
Wil je zien hoe vrijBRP het proces voor het aanvragen van een kiezerspas kan stroomlijnen voor zowel kiezer als ambtenaar van de gemeente? Neem contact met ons op en we vertellen je graag meer tijdens een vrijblijvende demo.
